Combinatie icoon voor de vier stappen methodiek voor je freelance bestaan: basis, registratie, administratie en werk

STAP 1

BASIS

Als beginnend of ervaren freelancer is het van belang om een overdachte en gestructureerde basis voor je bedrijf te hebben; dit kan bepalend zijn voor het succes van je freelance carrière. Een goed onderbouwd bedrijfsmodel en financieel plan en het kiezen van de juiste rechtsvorm dragen bij aan stabiliteit en groei van je carrière.

ONDERNEMERSPLAN EN BEDRIJFSMODEL

Door te bedenken wat je aanbiedt, aan wie, en tegen welke prijs creëer je de structuur om je bedrijf op te starten en draaiend te krijgen. Het proces begint met je ondernemersplan; een formele verklaring die je bedrijfsdoelen weergeeft, de haalbaarheid daarvan en concrete plannen om die daadwerkelijk waar te maken zodat je gestructureerd een financieel stabiele basis opbouwt.

FINANCIËLE RICHTLIJNEN

Als starter is een realistisch beeld van je bedrijfskosten en maandelijkse uitgaven cruciaal. Voor een gevestigde freelancer is het belangrijk het budget te optimaliseren om de winst zo groot mogelijk te maken. Met een realistische inschatting vermijd je financiële en bureaucratische problemen en verwarring. Zoek daarom de meest gunstige belastingsituatie en zorg voor een heldere scheiding tussen je privé- en bedrijfsbegroting.

RECHTSVORM

In Nederland is het bepalen van een rechtsvorm voor je freelance bedrijf complex maar uiterst belangrijk. Er is hiervoor een aantal opties mogelijk: elke keuze heeft voordelen, nadelen en consequenties ten aanzien van aansprakelijkheid en belastingen. Het bepalen van de rechtsvorm die aansluit bij je behoeften kan van grote invloed zijn op het welslagen van je carrière.

Heb je issues met – of mis jij één van deze essentiële bouwstenen?

EyeOPENER kan je hierbij met specifiek advies ondersteunen en helpen om de basis op te bouwen die voor jou duurzaamheid en groei waarborgt.

STAP 2

REGISTRATIE

Registratie bij de Kamer van Koophandel betekent het begin van je formele carrière als freelancer. Voor de registratie moet een aantal specifieke zaken overwogen en toegelicht worden. Afhankelijk van je persoonlijke situatie kan dit van belang zijn voor belastingteruggave, subsidies, fondsen, leningen en andere zaken.

BEDRIJFSLOCATIE

Voor registratie bij de Kamer van Koophandel moet je een officiële locatie van je bedrijf opgeven. Voor de Belastingdienst en andere organisaties is dit essentieel. Je adres moet vermeld staan op je facturen, offertes en contracten, anders worden deze niet beschouwd als juridisch bindend. Je officiële bedrijfslocatie heeft consequenties voor mogelijke belastingvoordelen en daardoor voor je financiële situatie in het algemeen.

REGISTRATIE BIJ DE KAMER VAN KOOPHANDEL

Registratie bij de Kamer van Koophandel is eenvoudig. Het geeft je bedrijf de officiële status en vermeldt welke rechtsvorm je gekozen hebt. Om onnodige bureaucratische en financiële complicaties te vermijden is het belangrijk dat je voorafgaand aan je registrering een heldere en doordachte bedrijfsstructuur hebt. Na registratie krijg je je unieke bedrijfsnummer, dat nodig is voor al je facturen en uitgaande post. Registratie stelt je ook in staat om aan officiële projecten te werken en speciale subsidies, fondsen en bankleningen te verkrijgen.

BTW-NUMMER EN BELASTINGEN

Na registratie ontvang je een BTW-nummer voor je bedrijf of freelance carrière. Dit heeft onmiddellijke consequenties. We kunnen je hierin adviseren, zoals hoe om te gaan met je BTW-boekhouding en BTW-teruggave. EyeOPENER kan je in het algemeen adviseren of tips geven bij belasting issues en adviseren bij het inhuren van een accountant of boekhouder.

Heb je issues met – of mis jij één van deze essentiële bouwstenen?

We kunnen onze expertise toepassen en je persoonlijk en op maat adviseren over je registrering, de inkomstenbelasting en BTW

STAP 3

ADMINISTRATIE

Regel dit deel van je carrière grondig, zodat je de ruimte hebt om te creëren en te genieten van wat je daadwerkelijk doet. Zorg dat je een systeem hebt waarmee je administratie op orde is. Hiermee vermijd je dat je voor vervelende verrassingen komt te staan en bovendien kun je er financieel profijt van hebben.

CONTRACTEN EN FORMULIEREN

Juridisch bindende contracten zijn vereist voor elke opdracht: ze beschermen je status als freelancer. Houd je zakelijke formulieren en contracten direct beschikbaar, opdat het altijd duidelijk is aan wat voor soort project je werkt en welke diensten je verleent. Vermijd conflicten en stress door heldere afspraken te maken over wat je levert en over de deadlines en het aantal uren werk dat eraan besteed wordt.

VERZEKERINGEN

Als eenmanszaak kun je verschillende soorten verzekeringen in overweging nemen. Om onvoorziene en onverwachte zaken te vermijden dien je voorbereid te zijn en eventuele risico’s af te dekken. Het is raadzaam om een aansprakelijkheids-, ziektekosten- en arbeidsongeschiktheidsverzekering en een pensioenvoorziening af te sluiten. Afhankelijk van je beroep kunnen er ook andere soorten verzekeringen op jou van toepassing zijn.

BOEKHOUDING

Hoe houd je je zakelijke financiën bij en schat je je toekomstige financiële situatie in? Dit is van essentieel belang: bij de Belastingdienst geef je deze normaal gesproken achteraf om de drie maanden door. Leer hoe hier goed mee om te gaan: vergeet niet per kwartaal geld te reserveren voor je BTW-afdracht en jaarlijkse aangifte. Zorg voor aparte bedragen om te investeren in je bedrijf. Zo houd je controle over je financiën.

Heb je issues met – of mis jij één van deze essentiële bouwstenen?

Wij voorzien je van informatie, richtlijnen, tips en een eenvoudig bruikbaar systeem om je administratie op orde te houden.

STAP 4

WERK

Last but not least, eindelijk kan je aan de slag met wat je wilt doen: creëren en de klus klaren! We kunnen helpen bij de uitdaging om nieuw werk binnen te halen en dit te blijven doen terwijl jij nog bezig bent met een lopend project of het goed opzetten van je bedrijf.

HOE VIND JE EN BEHOUD JE KLANTEN?

Nieuwe klanten zijn van vitaal belang om je bedrijf draaiende te houden. Er zijn veel manieren om nieuwe projecten binnen te halen: we kunnen je helpen bij de benadering van potentiële klanten en hoe je dit combineert met lopende opdrachten. Ook is het erg belangrijk bestaande klanten te behouden: ze hebben mogelijk nieuwe opdrachten of kunnen je aanbevelen bij toekomstige klanten.

NETWERKEN

Netwerken betekent jezelf aan de buitenwereld presenteren, zakelijke relaties op te bouwen en business opportunities te herkennen en te creëren. Om nieuwe projecten en klanten binnen te halen is het delen van informatie en zoeken naar potentiële zakelijke contacten van essentieel belang. Hiervoor bestaan veel mogelijkheden: van sociale media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter en een eigen website tot het bijwonen van events. En natuurlijk door lid te worden van eyeOPENER.

HOE JEZELF TE PRESENTEREN

Om werk te krijgen is het van cruciaal belang om te beslissen hoe je je aan de buitenwereld presenteert. We kunnen je helpen om te beslissen welke van de vele ‘tools’ het beste passen bij je bedrijf: website, social media, bellen, nieuwsbrieven, mailmarketing et cetera. Bij een persoonlijke ontmoeting is jouw presentatie al net zo belangrijk: wees goed voorbereid, en straal vertrouwen uit.

Heb je issues met – of mis jij één van deze essentiële bouwstenen?

EyeOPENER kan je in deze gebieden ondersteunen en helpen met deskundig en op maat gemaakt advies.

WORD LID

Wij kunnen je de persoonlijke ondersteuning bieden die je nodig hebt voor het succes van je freelance carrière, of je nu een beginnend of ervaren freelancer bent.

WORD LID

BASIS

REGISTRATIE

ADMINISTRATIE

WERK

WORD LID

Informatie

Contact & Office

Like eyeOPENER

Navigeren